Pensioenfonds Medewerkers Apotheken (PMA) respecteert bij het verwerken van persoonsgegevens uw privacy en stelt alles in het werk om deze te beschermen. Persoonsgegevens worden door PMA verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ten behoeve van:
Privacyverklaring
(Oud-)Werknemers\Privacyverklaring
Pensioenfonds Medewerkers Apotheken (PMA) respecteert bij het verwerken van persoonsgegevens uw privacy en stelt alles in het werk om deze te beschermen. Persoonsgegevens worden door PMA verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Gedragslijn verwerking persoonsgegevens pensioenfondsen van de pensioenfederatie, voor:
Verwerking van gegevens
PMA verwerkt uw persoonsgegevens. Dit is nodig voor:
PMA verwerkt tevens persoonsgegevens van:
Persoonsgegevens
PMA verwerkt alleen persoonsgegevens die relevant zijn voor het verrichten van onze werkzaamheden. Hieronder vallen onder andere de volgende persoonsgegevens van u:
Bovengenoemde persoonsgegevens ontvangen wij onder andere vanuit de volgende bronnen:
Indien de Persoonsgegevens worden verkregen van een derde dan informeert PMA u binnen een maand na verkrijging of indien mogelijk voorafgaand in de privacyverklaring op de website van het fonds.
Grondslagen
Conform de AVG moet er een grondslag zijn op basis waarvan wij uw persoonsgegevens mogen verwerken. De rechtmatige grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gelegen in:
Daarnaast kunnen uw persoonsgegevens incidenteel verwerkt worden op grond van:
Bescherming persoonsgegevens
PMA vindt het erg belangrijk dat de persoonsgegevens die worden verwerkt goed beschermd worden. Wij hebben dan ook technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. Voorbeelden zijn maatregelen tegen:
Deze maatregelen worden aangepast aan technologische ontwikkelingen, maar ook door periodieke evaluaties van deze maatregelen. Bij PMA hebben alle medewerkers en ingehuurde deskundigen een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Daarnaast hebben wij verwerkersovereenkomsten met alle partijen die ons ondersteunen in de verwerking van persoonsgegevens, waarbij de geheimhoudingsverklaring een onderdeel is. PMA wordt door de Autoriteit Financiële Markten, De Nederlandsche Bank en de Autoriteit Persoonsgegevens gecontroleerd of wij de wettelijke regels goed naleven.
Verstrekken van persoonsgegevens
PMA verwerkt uw persoonsgegevens. Uw gegevens blijven in principe in onze handen. Met in achtneming van het gestelde in het Privacybeleid van PMA en de wettelijke vereisten worden gegevens verstrekt aan derden, zoals bijvoorbeeld:
Uw rechten
Op grond van de AVG hebt u rechten waarvan u gebruik kunt maken tegenover PMA, omdat wij uw persoonsgegevens verwerken:
* Deze rechten zijn niet van toepassing op de uitvoering van het pensioenreglement
In geval van loonbeslag zal PMA de verwerking gedeeltelijk beperken.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Met het doel om uw pensioen zo goed mogelijk uit te kunnen voeren en te administreren, verwerken wij uw persoonsgegevens. Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als nodig is voor dit doel. Daarnaast houden wij ons aan de wettelijke bewaartermijnen.
Website
Voor statistische doeleinden worden bezoekersgegevens van onze website vastgelegd. Het gaat om gegevens als de tijdsduur van een bezoek, welke pagina's worden bezocht en welke middelen worden gebruikt. Deze gegevens zijn niet tot de persoon te herleiden.
Onze website bevat hyperlinks naar andere websites. Wij accepteren geen aansprakelijkheid voor de inhoud en werking van deze websites.
Onze website maakt gebruik van cookies. Er zijn verschillende soorten cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijke cookies om onze websites goed te laten werken. Deze cookies plaatsen wij altijd en hebben geen impact op uw privacy. Voor cookies die wel van invloed zijn op uw privacy, zoals analyserende cookies, vragen wij om uw toestemming zodra u onze website bezoekt. Voor meer informatie verwijzen wij u naar het cookiebeleid.
Vragen
De Functionaris Gegevensbescherming (FG) van PMA is verantwoordelijk voor de monitoring van het privacybeleid van PMA en het blijven voldoen aan de AVG en Gedragslijn verwerking persoonsgegevens pensioenfondsen van de Pensioenfederatie.
Mocht u vragen en/of opmerking hebben naar aanleiding van de privacyverklaring of als u van één of meer van uw rechten gebruik wilt maken, neemt u dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming.
Schriftelijk:
PMA
T.a.v. de Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 97851, 2509 GH Den Haag.
U kunt ook een e-mail sturen naar de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van PMA fg@pma-pensioenen.nl.
Klacht indienen
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op en dien uw klacht altijd schriftelijk of per e-mail in. U kunt uw klacht ook rechtstreeks indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
PMA zal deze privacyverklaring wijzigen als dit nodig is. Wij raden u aan de privacyverklaring regelmatig te lezen. De privacyverklaring dateert van november 2022.