Pensioenfonds Medewerkers Apotheken

Tijdens het dienstverband

1. Wat moet ik doen als het dienstverband wijzigt?

   Indien het dienstverband van één van uw medewerkers wijzigt, bijvoorbeeld omdat deze minder of meer gaat werken, dan moet u deze wijziging doorgeven aan PMA. U kunt hiervoor gebruik maken van het mutatieformulier van de betreffende medewerker. Naar aanleiding van dit formulier worden de gegevens in de administratie van PMA gewijzigd en ontvangt u van PMA een nieuw mutatieformulier met daarop de gewijzigde gegevens. Deze kunt u bewaren voor een volgende wijziging.
   
   Let op: Als u een administratiekantoor heeft en u heeft aan PMA doorgegeven dat zij de administratie doen, dan geeft het administratiekantoor de mutaties aan ons door. Gebeurt dat niet, dan kunt u het beste contact opnemen met uw administratiekantoor.

   Print
2. Tellen diensten ook mee voor de pensioenopbouw?

   Diensten tellen alleen mee voor de pensioenopbouw indien ze worden uitbetaald. Dus niet indien de werknemer de diensten compenseert in vrije tijd. PMA stuurt twee keer per jaar (januari en juli) een standstaat naar u of uw administratiekantoor. Daarop kunnen de uitbetaalde diensten van het afgelopen halfjaar worden doorgegeven.
   
   Volgens onderstaande formule kunnen premies worden berekend voor een werknemer die naast het vaste contract extra uren uitbetaald krijgt (bijvoorbeeld voor diensten). De formule geldt ongeacht de periode en ongeacht het aantal contracturen van de werknemer. Het maakt dus niet uit of er per week, per vier weken of per maand wordt betaald, en of de werknemer naast de extra uren een vast contract heeft voor 0, 24 of 36 uur per week. Onderstaand wordt met totaal salaris en totaal aantal uren bedoeld het totaal van de extra uren over de betreffende periode. De berekening van de pensioenpremie (ingangsdatum: 1 juli 2009) gaat als volgt:
   
   Werknemers geboren vóór 1950

   • Pensioengrondslag: totaal salaris -/- (totaal aantal uren * 7,4850)
   • Pensioenpremie (werknemersgedeelte) incl. partnerpensioen: 9,60% van de pensioengrondslag
   • Pensioenpremie (werknemersgedeelte) excl. partnerpensioen: 7,40% van de pensioengrondslag

   Werknemers geboren in 1950 of later

   • Pensioengrondslag: totaal salaris -/- (totaal aantal uren * 6,3771)
   • Pensioenpremie (werknemersgedeelte) incl. partnerpensioen: 8,20% van de pensioengrondslag
   • Pensioenpremie (werknemersgedeelte) excl. partnerpensioen: 6,30% van de pensioengrondslag

   Voorbeeld
   Een werknemer geboren in 1957 heeft in een bepaalde periode 47 uur gewerkt met een totaal salaris van 670 euro. De berekening wordt als volgt:
   Pensioengrondslag: 670 -/- (47 * 6,3771) = 670 -/- 299,72 = 370,28
   De pensioenpremie wordt dan: 8,20% van 370,28 = € 30,36

   Print
3. Wat moet ik doorgeven bij onbetaald (ouderschaps)verlof?

   Indien een werknemer met onbetaald verlof (bijvoorbeeld ouderschapsverlof) gaat, dan kunt u dit op de gebruikelijke wijze via een mutatieformulier aan ons doorgeven. U geeft in ieder geval aan dat er sprake is van onbetaald verlof. Indien de werknemer deels blijft werken dan vermeldt u tevens de uren die resteren. Indien de werknemer niet deels blijft werken dan geeft u bij de uren 0 door.
   
   Bij onbetaald verlof tot 18 maanden blijft de overlijdensrisicoverzekering (nabestaandenpensioen op risicobasis) en de WGA-hiaatverzekering (van belang bij arbeidsongeschiktheid) doorlopen.
   
   Pensioenopbouw en premiebetaling vinden normaal gesproken plaats over de uren die de werknemer eventueel blijft werken gedurende de periode van onbetaald verlof. Er bestaat echter een mogelijkheid om de pensioenopbouw te laten plaatsvinden over de oorspronkelijke uren (tot een maximum van 18 maanden onbetaald verlof). Indien een werknemer daarvoor kiest dan komt ook de normaal door u verschuldigde pensioenpremie voor rekening van de werknemer. U kunt deze werkgeverspremie zelf verrekenen met de werknemer. Ook als de werknemer voor deze mogelijkheid kiest, moet u het onbetaald verlof aan ons doorgeven. Maar feitelijk wijzigt er niets, omdat de pensioenopbouw gebaseerd blijft op de oorspronkelijke gegevens.

   Print
4. Wat heeft arbeidsongeschiktheid voor gevolgen?

   Als een werknemer arbeidsongeschikt raakt, gaat de pensioenopbouw in principe gewoon door. Bij arbeidsongeschiktheid zijn er twee periodes te onderscheiden:
   1. de eerste twee ziektejaren: u betaalt het salaris van de werknemer (gedeeltelijk) door;
   2. na twee jaar: de werknemer wordt geheel of gedeeltelijk arbeidsongeschikt verklaard en komt terecht in de WIA.
   
   De eerste twee jaar van de ziekte blijft de werknemer salaris van u ontvangen. De pensioenopbouw blijft de hele periode gebaseerd op 100% van het oorspronkelijke salaris, ook als u de werknemer na verloop van tijd in werkelijkheid minder uitbetaalt. Dat geldt overigens ook voor de pensioenpremie – ook die blijft gebaseerd op het oorspronkelijke salaris.
   
   Als de werknemer na 2 jaar ziekte arbeidsongeschikt wordt verklaard en een WIA-uitkering ontvangt (de WIA is per 1 januari 2006 de opvolger van de WAO), gaat de opbouw van het pensioen ook door. Bij volledige arbeidsongeschiktheid hoeft er geen pensioenpremie te worden betaald, bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid is sprake van gedeeltelijke vrijstelling van premiebetaling. De premievrijstelling gaat overigens niet automatisch in: binnen drie maanden nadat de arbeidsongeschiktheidsuitkering is ingegaan moet dit schriftelijk aan het pensioenfonds worden gemeld. Een kopie van de formele WIA-beschikking moet altijd worden meegestuurd.
   
   Uitgangspunt voor de voortgezette pensioenopbouw is het salaris dat de werknemer verdiende voordat hij of zij ziek werd. De pensioenopbouw wordt jaarlijks verhoogd in overeenstemming met de algemene loonrondes binnen de apotheekbranche. Dit gebeurt alleen als de financiële positie van PMA dat toelaat. Er gelden dezelfde voorwaarden als voor de indexatie van de pensioenen.
   
   Als de werknemer wordt goedgekeurd en weer bij u komt werken, dan gaat de opbouw van het pensioen op de oude voet verder. Ook de premie wordt weer op de gebruikelijke manier betaald. Als de werknemer weer terugkeert in het arbeidsproces, maar hij of zij gaat niet meer in een apotheek werken, dan stopt de opbouw van pensioen bij PMA. Dit geldt ook als de werknemer weer wordt goedgekeurd en werkloos wordt.
   
   De werknemer is via PMA overigens ook verzekerd voor het zogeheten WGA-hiaat. Als de werknemer gedeeltelijk arbeidsongeschikt raakt en er niet in slaagt ‘naar vermogen’ te blijven werken, krijgt de werknemer in de WIA  te maken met een aanzienlijke inkomensachteruitgang. De WGA-hiaatverzekering van PMA beschermt daar tegen.

   Print
5. Welke gevolgen heeft de wet REA?

   Heeft u een arbeidsgehandicapte werknemer een proefplaatsing aangeboden op basis van de Wet op de (re)integratie van arbeidsgehandicapten (wet REA)? In dat geval verricht de werknemer (deels) onbetaalde arbeid en ontvangt hij of zij gedurende een bepaalde periode een reïntegratie-uitkering. Over deze uren vindt geen pensioenopbouw plaats bij PMA . Daarvan is namelijk alleen sprake indien de werknemer werkt tegen loonwaarde. Heeft een werknemer een proefplaatsing voor een gedeelte van zijn of haar werk, dan hoeft u alleen de arbeidsgegevens door te geven waar loonwaarde tegenover staat.

   Print
6. Wanneer kan een deelnemer gebruik maken van zorgverlof?

   De werknemer heeft recht op zorgverlof met behoud van salaris in het geval de persoonlijke aanwezigheid van de desbetreffende werknemer vereist is in verband met ziekte van een partner, bloed- en aanverwanten in de eerste en tweede graad, pleegkinderen en pleegouders. Of aan deze voorwaarden wordt voldaan zult u samen met de werknemer moeten beoordelen.
   
   Op basis van de CAO-Apotheken hebben werknemers in de apotheek op jaarbasis het recht op maximaal twee maal het aantal werkuren per week. De zorgverlofuren die een werknemer opneemt, kunt u vervolgens bij PMA declareren. Bij downloads kunt u terecht voor declaratieformulieren of de speciale brochure.

   Print
7. Wat zijn de pensioengevolgen van deeltijd-WW voor de werknemer?

   Is er sprake van deeltijd-WW, dan vindt pensioenopbouw alleen plaats over de uren dat de werknemer nog werkt. Voor de uren die de werknemer in de WW zit, vindt dus geen opbouw meer plaats. Mogelijk is er wel recht op een bijdrage van de stichting Financiering Voortzetting Pensioenverzekering (FVP). Zie voor de voorwaarden www.fvp.nl.

   Print